办理自费出国留学手续的程序说明

 

为方便同学们办理自费出国留学审批手续,提高工作效率,现将有关事宜说明如下:

一、   学生首次来我室办理自费出国留学手续时需携带以下材料:

1、北京大学本专科学生自费出国审批表(用B5纸网上下载,必须有院/系领导签字、盖章);

2、录取通知书(验原件,收B5复印件,);

3I-20表或者奖学金证明均可(需要翻译件),录取通知书上如写有奖学金数目也可;学校(美、英、德等)没有提供奖学金者,要出示存款证明(4000美元以上);

4、不参加毕业分配表(必须有学生就业指导服务中心签字、盖章)(验原件,收B5复印件);

5、自费出国留学申请表、审核表(在北京市教委自审办购买),申请表(JW109A)下方盖院/系公章,审核表(JW109B)左上方需院/系分管院长/系主任签字,盖院/系公章。

二、   办理偿还培养费和审批手续:

1、        学生凭申请材料到本办公室开交培养费的通知单,再到校财务部交培养费,将培养费的收据复印一份(B5件)交本办公室开偿还培养费证明;

2、        学生将偿还培养费证明复印一份(B5件)交回,待下一个工作日来取回审批材料;

三、   去北京市教委自费出国留学资格审核办公室审核(带身份证、2寸照2张、通知书和I-20表翻译件的复印件、偿还培养费证明等)

四、   将审核证明复印一份(B5件)后来我室开具办理护照介绍信;

五、   去国际合作部派出办公室换介绍信;去粮食户口办公室借户口卡,

六、   去北京市公安局申请护照(可事先去北京市出入境管理处领取《中国公民因私出国境申请表》)(带身份证、户口本原件和复印件、42寸照片、通知书原件与复印件、I-20表等);

七、   签证;

八、   到人事部人事档案办公室办理存档手续;

注:到香港的大学攻读学位的学生在办完审批手续后,将档案送教育部留学服务中心(北京语言学院内),学校不再为其办理延期、护照等事宜。

九、欲办公证者到我办公室开具公证介绍信;

十、欲换外汇者到所在院/系办公室开具介绍信。

十一、办理自费出国留学手续的截止时间为2002718日。

有关单位的地址、电话:

北京市教委自审办:海淀区皂君庙甲4号(双安商场东第一个立交桥再向南),电话:62118062

2号(雍和宫附近)

北京市卫生检疫局:和平里北街20号(104路电车蒋宅口下)

学生就业指导服务中心:北阁 电话:51275

财务部:化学北楼一层(周二、四上午收费)

国际合作部:南阁  电话:52507(周一、二、四上午办理)

粮食户口办公室:办公楼东侧,电话:51549

人事档案办公室:办公楼二楼,电话:51227

教务部教务办公室:红四楼4205,电话:51432(周二、四上午办理)