办理自费出国留学手续的程序说明

为方便同学们办理自费出国留学审批手续，提高工作效率，现将有关事宜说明如下：

一、 学生首次来我室办理自费出国留学手续时需携带以下材料：

1、北京大学本专科学生自费出国审批表（用B5纸网上下载，必须有院/系领导签字、盖章）；

2、录取通知书（验原件，收B5复印件，）；

3、I-20表或者奖学金证明均可(需要翻译件)，录取通知书上如写有奖学金数目也可；学校（美、英、德等）没有提供奖学金者，要出示存款证明（4000美元以上）；

4、不参加毕业分配表（必须有学生就业指导服务中心签字、盖章）（验原件，收B5复印件）；

5、自费出国留学申请表、审核表（在北京市教委自审办购买），申请表(JW109A)下方盖院/系公章，审核表(JW109B)左上方需院/系分管院长/系主任签字，盖院/系公章。

二、 办理偿还培养费和审批手续：

1、 学生凭申请材料到本办公室开交培养费的通知单，再到校财务部交培养费，将培养费的收据复印一份（B5件）交本办公室开偿还培养费证明；

2、 学生将偿还培养费证明复印一份（B5件）交回，待下一个工作日来取回审批材料；

三、 去北京市教委自费出国留学资格审核办公室审核(带身份证、2寸照2张、通知书和I-20表翻译件的复印件、偿还培养费证明等)；

四、 将审核证明复印一份（B5件）后来我室开具办理护照介绍信；

五、 去国际合作部派出办公室换介绍信；去粮食户口办公室借户口卡，

六、 去北京市公安局申请护照（可事先去北京市出入境管理处领取《中国公民因私出国境申请表》）（带身份证、户口本原件和复印件、4张2寸照片、通知书原件与复印件、I-20表等）；

七、 签证；

八、 到人事部人事档案办公室办理存档手续；

注：到香港的大学攻读学位的学生在办完审批手续后，将档案送教育部留学服务中心（北京语言学院内），学校不再为其办理延期、护照等事宜。

九、欲办公证者到我办公室开具公证介绍信；

十、欲换外汇者到所在院/系办公室开具介绍信。

十一、办理自费出国留学手续的截止时间为2002年7月18日。

有关单位的地址、电话：

北京市教委自审办：海淀区皂君庙甲4号（双安商场东第一个立交桥再向南），电话：62118062

北京市公安局出入境管理处：安定门东大街2号（雍和宫附近）

北京市卫生检疫局：和平里北街20号（104路电车蒋宅口下）

学生就业指导服务中心：北阁 电话：51275

财务部：化学北楼一层（周二、四上午收费）

国际合作部：南阁 电话：52507（周一、二、四上午办理）

粮食户口办公室：办公楼东侧，电话：51549

人事档案办公室：办公楼二楼，电话：51227

教务部教务办公室：红四楼4205，电话：51432（周二、四上午办理）