保留学籍手续办理流程

 

保留学籍手续办理流程

一、用个人账户登陆北京大学校内信息门户http://portal.pku.edu.cn(请尽量使用google chromefirefox浏览器),选择“学生业务”,出现如下界面:

 

二、选择“新增异动申请”,在弹出的界面选择“保留学籍”并确认。


三、然后如实填写系统需要的信息。其中需要注意“保留学籍开始时间”,比如2013-2014学年第一学期开始,系统就会显示“13-14-1”。

 

四、完成后,在页面最下方选择“提交申请”。再点击“打印申请表”,系统会弹出后缀为pdf的文件。如果电脑连有打印机,可直接打印。如果没有,可保存,带去打印店打印。

五、如果第四步忘了点击“打印申请表”就直接关闭了界面,可以回到登陆“学生业务”主界面点击“查看异动历史”。进入后,找到已提交的那条“保留学籍”记录,双击点开后,就可以选择“打印申请表”了。


 六、持打印的“保留学籍申请表”,连同服兵役通知书(原件)或自费留学外方学校的录取通知书(复印件)或社会实践单位的证明信(原件)到所在院系找教务和主管教学的副院长,签字并盖章。其中教务还需要进行系统的审核。

七、持“保留学籍申请表”交到教务部教务办公室(新太阳学生中心309,周五下午整理内务,不对外办公)。工作人员审核后会交给你“保留学籍手续单”和三张“保留学籍通知单”(针对中国籍学生)或一张“保留学籍通知单”(针对外国籍学生)。

八、中国籍学生:持“保留学籍手续单”去人事部档案室(校长办公楼二层)、学校财务部(化学南楼)、图书馆证卡办公室(图书馆阳光大厅)、所住宿舍的楼长、学生宿舍管理中心(总务楼)、学生资助中心(新太阳学生中心南侧一层)、校园卡管理服务中心(新太阳学生中心地下一层)、户口办公室(燕园派出所)、所在院系教务和行政办理相应手续并盖章,其中三张“保留学籍通知单”分别交给所在院系教务、学校财务部和人事部档案室。港澳台籍学生无需去户口办公室和人事部档案室。

外国籍学生:持“保留学籍手续单”去留学生办公室、图书馆证卡办公室(图书馆阳光大厅)、所在院系教务和行政、校园卡管理服务中心、中关新园管理办公室(只针对奖学金生)办理相应手续并盖章,其中“保留学籍通知单”交给所在院系教务。

注意:以上去各个部门办事的流程为建议顺序,其中去学院教务和行政盖章的环节请根据你所在院系的地理位置自行调整。

九、把盖完章的“保留学籍手续单”返还至教务部教务办公室(新太阳学生中心309),保留学籍手续完成。注意:如果不返还手续单,保留学籍无法生效。