综合办公室工作职责

(讨论稿)

 

  1. 承办校内各职能部门安排布置的本部人事、财务、治安、保卫、卫生、房管等工作。
  2. 承办公文函电并记载。
  3. 承办本部各室人员的考勤考核工作。安排本部节假日值班工作。
  4. 承办本部办公仪器设备的规划、购置、建帐、管理。
  5. 印章的管理和使用。
  6. 每学年编辑修订本科新生手册和校历。
  7. 承办留学所需要的本科生中英文成绩单、毕业证、学位证。
  8. 承办国外提请认证的成绩单和证书。
  9. 协助办理本部召开的会议。安排部内会议。
  10. 负责组织各办公室工作档案归档工作。
  11. 接待来访,提供咨询。承办与兄弟院校教务部门的刊物、资料交流,接待同行专访人员,安排食宿、参观与迎送。
  12. 安排本部工作人员定期的健康检查。定期慰问看望本部有病人员、离退休人员,协助解决生活困难。
  13. 承办本部人员及临时工的工资、津贴等费用的发放和往来帐目。
  14. 进行本科教务计算机管理系统的规划、研制、开发和维护,培训和指导操作人员。
  15. 保证本部网络的通畅,以及服务器的维护。
  16. 针对本部各办公室的工作从计算机方面予以协助。
  17. 承办学校有关部门、单位、领导和上级部门要求的各子系统无法完成的报表、数据盘以及信息查询工作。
  18. 协助做好数据和机房的安全保密工作。